Le registre d’appel (cahier d’appel) doit être rempli deux fois par jour tous les jours de classe. Chaque fin de mois, vous devez calculer le pourcentage de présents afin de remplir un tableau qui est soit à la fin du registre d’appel, soit sur la page de chaque mois. Cette explication s’adresse bien sûr aux stagiaires, débutants, contractuels…
Dans mon exemple, j’ai indiqué 29 élèves de MS/GS avec des noms et prénoms inventés pour l’occasion !
Voici comment faire :
- Compter le nombre d’absences dans le mois pour chaque élève sachant qu’1/2 journée compte 1 et donc une journée entière d’absence (+) compte 2 :
2. Calculer le total des absences du mois : dans mon exemple, 107.
3. Remplir le tableau :
- Indiquer pour le mois le nombre de demi-jours de classe : ici 36 (pour septembre 2022).
- Inscrire le nombre total d’élèves : 29.
- Calculer le nombre total des présences possibles : 36 X 29 = 1044.
- Reporter le nombre d’absences dans le mois : 107.
- Calculer le total des présences effectives : 1044 – 107 = 937.
- Moyenne mensuelle des présents : (937 ÷ 1044) X 100 = 89,75 % pour septembre.
Vous pouvez trouver des cahiers d’appel un peu plus décorés ici
ou plus classiques là.
Retrouvez la vidéo sur ma chaîne YouTube ou ci-dessous :
Enseigner et apprendre à l'école maternelle 
Bonjour,
Merci pour votre article. Attention cependant car les noms de vos élèves apparaissent sur la photo !
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Bonjour Morgane
Merci à vous. Ne vous inquiétez pas ce ne sont pas mes élèves mais des noms et prénoms inventés .
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Merci ! Et courage. Vraiment, j’suis satisfait !
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Avec plaisir
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Un problème majeur auquel j’ai tant cherché de solutions. Merci infiniment
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Avec plaisir. Bon courage à vous.
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Merci beaucoup pour la deuxième méthode plus applicable qu’à la mienne
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Avec plaisir. J’ai vu, en effet, qu’il y avait des méthodes plus compliquées !
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Merci pour ces éclaircissement
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C’est quoi la demi journée ?
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Bonjour,
Une demi-journée c’est la moitié d’une journée : le matin ou l’après-midi. Une journée d’école compte donc deux demi-journées.
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Bonjour, comment comptabiliser lorsque c’est l’enseignant qui est absent ?
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Bonjour Chloé,
Quand l’enseignant est absent et si un remplaçant est nommé, le remplissage du cahier d appel se poursuit. Si les élèves sont répartis dans d’autres classes, ils sont comptés présents car ils sont à l’école. Si les enfants restent chez eux faute de remplaçant, ils sont comptés absents. En espérant avoir répondu à la demande. Sophie
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Bonjour,
Comment calculer les pourcentages quand le nombre d’élèves passe de 20 à 21 au cours du mois ?
Merci.
Hélène
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Bonsoir Hélène
Désolée du retard mais lorsque je vous ai répondu il y a trois jours, ma réponse s’est effacée suite à une mauvaise manipulation. Je ferai donc un post d’ ici quelque temps de manière à ce que la réponse soit visible pour tous. Merci à vous. Sophie
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Bonjour, Je m’appelle Sonia Messaoudene. J’ai utilisé ces informations concernant le calcul des taux du cahier d’appel car je n’ai pas trouvé de ressources sur le site de l’académie de Créteil dans laquelle je travaille. pourriez-vous me confirmer votre accord d’utilisation ? Merci à vous. J’ai cité le nom de votre blog sur mon cahier d’appel. Cordialement,
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Bonjour Sonia,
Vous pouvez sans problème utiliser ce que je mets sur mon blog, c’est fait pour cela.
Belle continuation à vous. Sophie
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