Le registre d’appel (cahier d’appel) doit être rempli deux fois par jour tous les jours de classe. Chaque fin de mois, vous devez calculer le pourcentage de présents afin de remplir un tableau qui est soit à la fin du registre d’appel, soit sur la page de chaque mois. Cette explication s’adresse bien sûr aux stagiaires, débutants, contractuels…

Dans mon exemple, j’ai indiqué 29 élèves de MS/GS avec des noms et prénoms inventés pour l’occasion !

Voici comment faire :

1. Compter le nombre d’absences dans le mois pour chaque élève sachant qu’1/2 journée compte 1 et donc une journée entière d’absence (+) compte 2 :

2. Calculer le total des absences du mois : dans mon exemple, 107.

3.  Remplir le tableau :

• Indiquer pour le mois le nombre de demi-jours de classe : ici 36 (pour septembre 2022).
• Inscrire le nombre total d’élèves : 29.
• Calculer le nombre total des présences possibles : 36 X 29 = 1044.
• Reporter le nombre d’absences dans le mois : 107.
• Calculer le total des présences effectives : 1044 – 107 = 937.
• Moyenne mensuelle des présents : (937 ÷ 1044) X 100 = 89,75 % pour septembre.

Vous pouvez trouver des cahiers d’appel un peu plus décorés ici

ou plus classiques là.

Retrouvez la vidéo sur ma chaîne YouTube ou ci-dessous :